| Cliente | Vehiculos | Mensualidad | Pagos | Avisos | Estado |
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Vehiculos de
| Placa | Cliente | Grupo | Ultimo reporte | Descripcion | Mensualidad | Estado |
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Usuarios de gps.rastrear.com.co y las placas que pueden ver. Inactivar le quita el acceso a la plataforma (web y app) en el momento; Activar se lo devuelve. Las cuentas internas no se pueden inactivar desde aqui.
| Usuario GPS | Estado en GPS | Placas | Grupo | Cliente | Pagos | Ultimo ingreso |
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| Recibo | Cliente | Periodo | Valor | Estado | Fecha de pago | Aviso |
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Usuarios del panel
El super admin ve todo (Usuarios del GPS, Mensajes, Logs y Configuracion) y administra los usuarios del panel. El admin usa Clientes, Vehiculos, Recibos e Items.
| Usuario | Nombre | Rol | Estado | Ultimo ingreso |
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Que se trae de gps.rastrear.com.co
Se traen los grupos cuyo nombre empieza por el prefijo. Los grupos HES_ y "Sin grupo" nunca se traen. Un grupo nuevo crea el cliente "Pendiente: grupo", bloqueado y con la marca Nuevo, para que le asignes el dueno. Un vehiculo nuevo en un grupo que ya tiene cliente se agrega a ese cliente con la mensualidad por defecto.
Cobro automatico del mes
Cuenta bancaria para el pago
Sale en el PDF de la factura y en los recordatorios. Ya no se usa link de pago.
Correo para enviar facturas (SMTP)
Con esto el boton "Enviar correo" manda el PDF al correo del cliente.
Datos de los proveedores mas comunes
| Proveedor | Servidor | Puerto | Usuario / clave |
|---|---|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com | 587 | tu correo y una contraseña de aplicacion (verificacion en 2 pasos activa) |
| Google Workspace | smtp.gmail.com | 587 | igual que Gmail, con el correo del dominio |
| Outlook / Microsoft 365 | smtp.office365.com | 587 | tu correo y su clave (o clave de aplicacion) |
| Hosting con cPanel | mail.tudominio.com | 465 (SSL) o 587 | el correo completo y la clave de esa cuenta |
| Zoho | smtp.zoho.com | 465 o 587 | tu correo y su clave |
Puerto 465 usa SSL directo; 587 usa STARTTLS. El remitente debe ser el mismo correo del usuario (o uno autorizado por el proveedor).
Los recordatorios y la suspension solo aplican a clientes activos con recibos pendientes. Quien paga no recibe mas mensajes y, si estaba suspendido, se reactiva solo. Los clientes "Sin avisos" no reciben mensajes pero si se suspenden.
| Cliente con recibos pendientes | Recibos | Debe | Usuarios GPS que se suspenderian |
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Ultimas sincronizaciones
| Fecha | Origen | Grupos nuevos | Vehiculos nuevos | Reportes | Usuarios | Resultado |
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Cual mensaje se envia
"Activo" no quiere decir que se envie: solo que esta disponible para elegirlo. A cada cliente le sale un solo mensaje cada vez, segun el momento. Los recordatorios solo les llegan a quienes tienen recibos pendientes; quien ya pago no recibe nada.
| Enviar | Cuando | Que mensaje sale |
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| Mensaje | Texto | Version FacturaTech | Se envia el dia | Estado |
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| Item | Tipo | Valor por defecto | Usado en recibos | Estado |
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Esto son los avisos que enviamos por WhatsApp. Si un cliente responde o escribe algo, esa respuesta no aparece aqui: llega al mismo numero de WhatsApp del negocio (compartido con otros bots) y no se procesa dentro de Pagos Rastrear.
| Fecha | Cliente | Telefono | Tipo | Recibo | Canal | Resultado | Mensaje |
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